Alle bevolkingsattesten, akten burgerlijke stand en uittreksels strafregister kunnen online aangevraagd worden in het Burgerloket.

Weet je al precies welk document je nodig hebt? Dan kan je meteen naar de startpagina van het Burgerloket.

Zoniet kan je in onderstaand lijst een korte uitleg vinden over elk van de documenten, waarna je rechtstreeks naar de juiste pagina in het Burgerloket gestuurd wordt via "Aanvragen via het Burgerloket".

Strafregister

• uittreksel strafregister

Bevolkingsattesten

• attest van woonst
• attest van verblijf voor een huwelijk
• attest van woonst met adressenhistoriek in Roosdaal
• attest van volledige adressenhistoriek
• attest van nationaliteit
• attest van verblijf en nationaliteit
• attest van wettelijke samenwoning
• attest samenstelling gezin
• attest van leven
• attest wijze van teraardebestelling (1)
• uittreksel bevolkingsregister
• attest van reistoelating minderjarig kind

Akten van de burgerlijke stand

• afschrift akte van Belgische nationaliteit
• afschrift akte van geboorte
• afschrift akte van huwelijk
• afschrift akte van overlijden
• afschrift akte van adoptie (2)
• afschrift akte van echtscheiding (2)
• afschrift akte van erkenning kind (2)
• afschrift akte van geslachtsverandering (2)
• afschrift akte van levenloos geboren kind (2)
• afschrift akte van naamwijziging (2)
• afschrift akte van voornaamwijziging (2)
  

Verkiezingen

• volmacht verkiezingen 9 juni 2024

Strafregister

Uittreksel uit het strafregister > Aanvragen via het Burgerloket

Het uittreksel uit het strafregister geeft een opsomming van uw veroordelingen. Het beschrijft met andere woorden uw eventuele strafrechterlijke verleden. Dit uittreksel vervangt het vroegere getuigschrift van goed zedelijk gedrag.

Extra controle authenticiteit uittreksels uit het strafregister

Sinds 15 april 2020 hebben uittreksels uit het strafregister een QR-code en een internetadres, met een geldigheidsduur van drie maanden. Aan de hand daarvan kan de bestemmeling het document authenticeren.
Het is een controlesysteem die de betrouwbaarheid van het uittreksel uit het strafregister verhoogt, door de mogelijkheden tot vervalsing te beperken.

Meer informatie: justitie.belgium.be/nl/nieuws/communiques_de_presse_0

Bevolkingsattesten

Attest van woonst > Aanvragen via het Burgerloket

Een attest van woonst (of attest van inschrijving) bevestigt dat een inwoner ingeschreven is op zijn adres in Roosdaal. Het bewijs bevat een aantal persoonlijke gegevens zoals:

• naam en voornamen
• plaats en datum van geboorte
• adres
• burgerlijke staat
• nationaliteit
• de datum sinds wanneer u op het adres woont.

U kunt ook een bewijs van woonst aanvragen met de historiek van uw vorige adressen.

Attest van verblijf voor een huwelijk > Aanvragen via het Burgerloket

Dit attest wordt soms gevraagd om een huwelijk te kunnen afsluiten in het buitenland.

Naast de naam, de voornamen, de geboortedatum en -plaats wordt ook de burgerlijke staat en het adres opgenomen.

Attest van woonst met adressenhistoriek in Roosdaal > Aanvragen via het Burgerloket

Het attest van woonst met adressenhistoriek vermeldt de historiek van alle domicilieadressen binnen de gemeente Roosdaal.

Attest van volledige adressenhistoriek > Aanvragen via het Burgerloket

Het attest van volledige adressenhistoriek is een attest uit het bevolkingsregister dat alle adressen vermeldt waar je ooit ingeschreven stond.

Attest van nationaliteit > Aanvragen via het Burgerloket

Het attest van nationaliteit is een attest uit het bevolkingsregister, het is een bewijs waarmee je kan aantonen dat je Belg bent.

Attest van verblijf en nationaliteit > Aanvragen via het Burgerloket

Het attest van verblijf en nationaliteit bewijst zowel uw inschrijving in Roosdaal als uw nationaliteit. De dienst burgerzaken van Roosdaal kan dit document enkel afleveren wanneer u op het ogenblik van de aanvraag gedomicilieerd bent in Roosdaal.

U kunt een attest van verblijf en nationaliteit voor diverse doeleinden (mutualiteit, belastingen, sollicitatie, echtscheiding...) aanvragen.

Attest van wettelijke samenwoning > Aanvragen via het Burgerloket

Dit attest bevestigt dat 2 personen een verklaring van wettelijke samenwoning aflegden (overeenkomstig de wet van 23/11/1998).

Het getuigschrift vermeldt een aantal persoonlijke gegevens waaronder naam en voornamen, plaats en datum van geboorte, adres, datum verklaring van wettelijk samenwoning en de plaats waar de verklaring is opgemaakt.

Attest samenstelling gezin > Aanvragen via het Burgerloket

Attest van leven > Aanvragen via het Burgerloket

Met dit attest kan je bewijzen dat je nog in leven bent.

Attest wijze van teraardebestelling (1) > Aanvragen via het Burgerloket

Bepaal zelf op welke manier je begraven wil worden, waar en volgens welke godsdienst de uitvaartplechtigheid moet gebeuren. Leg die keuze vast in je laatste wilsbeschikking. Je kan hier vervolgens een attest 'wijze van teraardebestelling'  aanvragen. Dit attest vermeldt welke keuzes werden gemaakt.

Uittreksel bevolkingsregister > Aanvragen via het Burgerloket

Met dit uittreksel kan je bewijzen waar je gedomicilieerd bent en wie er allemaal op jouw adres staat ingeschreven.

Attest van reistoelating minderjarig kind > Aanvragen via het Burgerloket

Een reistoelating voor minderjarigen is een document waarop je als ouder toelating geeft aan je minderjarig kind om naar het buitenland te reizen. Deze schriftelijke toestemming is aan te raden wanneer het minderjarig kind alleen reist, of reist in het gezelschap van andere personen dan zijn ouder(s).

Wanneer het kind reist met één ouder, staat het de ouders vrij om het akkoord van de andere ouder op papier te zetten.

Akten burgerlijke stand

Afschrift akte van Belgische nationaliteit > Aanvragen via het Burgerloket

De akte van Belgische nationaliteit wordt toegekend aan burgers die de Belgische nationaliteit hebben verkregen via de procedure van nationaliteitsverklaring of van naturalisatie.

Afschrift akte van geboorte > Aanvragen via het Burgerloket

De geboorteakte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte en ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats. In een geboorteakte vindt u alle gegevens over de geboorte van een persoon.

Afschrift akte van huwelijk > Aanvragen via het Burgerloket

Een huwelijksakte bevat alle gegevens over het huwelijk van een persoon. De huwelijksakte wordt bewaard in de gemeente waar u in het huwelijk treedt.

Afschrift akte van overlijden > Aanvragen via het Burgerloket

Een afschrift van een overlijdensakte is een kopie van de akte uit de registers. De akte vermeldt o.a. de naam, de voornamen, geboortedatum, burgerlijke staat en de plaats en datum van overlijden.

Een akte bevindt zich steeds in de stad of de gemeente waar het feit zich heeft voorgedaan. Als je bvb. de akte nodig hebt van iemand die overleden is te Aalst dan moet je de overlijdensakte aanvragen in aalst.

Afschrift akte van adoptie (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Naar aanleiding van een adoptie wordt in de gemeente waar de adoptanten van het kind woonachtig zijn op het ogenblik van de adoptie de adoptieakte overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand. Wanneer je een afschrift van deze adoptieakte nodig heeft, vraag je deze dus aan in de gemeente waar deze akte overgeschreven werd. 

Afschrift akte van echtscheiding (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Een afschrift van een echtscheidingsakte is een kopie van de akte uit de registers. De akte vermeldt o.a. de naam, de voornamen, geboortedatum, datum van het vonnis en echtscheiding.

Afschrift akte van erkenning kind (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Een kind erkennen is een verklaring in authentieke vorm waarbij een persoon te kennen geeft dat er een band van vader- of moederschap tussen hem/haar en het aangewezen kind bestaat. De erkenning is dus een wettelijke bekentenis van vader-of moederschap en wordt vastgelegd in een akte. 

Afschrift akte van geslachtsverandering (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Indien de verklaring geslachtswijziging voldoet aan alle voorwaarden en na gunstig advies van de procureur des Konings wordt ze overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Afschrift akte van levenloos geboren kind (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Als een kindje dat meer dan 6 maanden gedragen werd, dood wordt geboren of sterft voor de de geboorte is vastgesteld door de geneesheer of vroedvrouw, dient hiervan een akte van overlijden opgesteld te worden.

Afschrift akte van naamwijziging (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Het wijzigen van je familienaam moet bekrachtigd worden door een Koninklijk Besluit. Dit besluit wordt volledig overgeschreven in de gemeentelijke geboorteregisters. Vanaf dan kan je een afschrift van de akte van naamswijziging aanvragen. In deze akte vind je de datum van wijziging, datum Koninklijk Besluit, oude en nieuwe naam.

Afschrift akte van voornaamwijziging (2) > Aanvragen via het Burgerloket

Door ministerieel besluit kan er een voornaamswijziging optreden.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt hiervan een akte op.

Een overlijdensakte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden. Een internationale overlijdensakte is geen vertaald document, maar een uittreksel dat voorzien is van internationaal overeengekomen codes in 10 talen.

(1) Dit attest kunnen we nog niet automatisch produceren vanwege een technische beperking bij het Rijksregister. Het kan wél (ook via het webloket) aangevraagd worden, maar vragen altijd een manuele tussenkomst van een ambtenaar.

(2) Deze soorten akten kunnen niet automatisch gevonden en opgeladen worden in onze databases. Deze aktetypes kunnen wél (ook via het webloket) aangevraagd worden, maar vragen altijd tussenkomst van een ambtenaar.

“Wist je dat één donor tot acht mensenlevens kan redden en zelfs de levenskwaliteit van wel vijftig mensen verbeteren.”

Na overlijden kan bij iedereen organen en/of weefsels worden weggenomen voor transplantatie.
Wil je dit niet, dan kan je dit laten opnemen.
Een verklaring van uitdrukkelijke toestemming voor orgaandonatie kan ook geregistreerd worden.
De medische diensten raadplegen dit register om na te gaan of de overledene donor is of niet.

Hoe registreer ik een verklaring?

Je kan een verklaring van uitdrukkelijke toestemming of weigering zelf registeren via mijngezondheid.belgie.be.
Lukt het je niet, dat kan je, op afspraak, hiervoor terecht bij de dienst burgerzaken.
Deze registratie is volledig gratis.

Meer informatie

Meer info over alle aspecten van orgaandonatie kan je vinden op de website van de FOD Volksgezondheid website van de FOD Volksgezondheid.

Het indienen van de aanvragen gebeurt niet langer op papier, maar in de nieuwe tool MyHandicap.

Via de online applicatie 'myhandicap.belgium.be' kan je:

• Nagaan op welke voordelen je eventueel recht kan hebben ("Kom ik in aanmerking")
• Een aanvraag indienen voor één of meerdere voordelen ("Een aanvraag indienen")

Vergeet volgende zaken niet bij de hand te hebben:

• je identiteitskaart;
• je bankrekeningnummer;
• de naam van je behandelend arts.

Zodra de vragenlijst is ingevuld, wordt deze elektronisch verstuurd naar de Directie-generaal Personen met een handicap. Daar starten ze onmiddellijk met het behandelen van je aanvraag.

Voornaam kind veranderen

Je kan de voornaam van je kind laten wijzigen bij de dienst burgerzaken.

Aanvragen

Woont je kind in Roosdaal en is het een Belg, erkende vluchteling of erkende staatloze? Dan kunnen beide ouders samen de voornaam van het kind veranderen bij de dienst burgerzaken. Het kind moet zelf niet bij de aanvraag aanwezig zijn.

Meebrengen

identiteitskaart (eID) of verblijfskaart (eVK) van de aanvrager(s)

de geboorteakte van het kind als het niet in België is geboren.

Prijs

Gratis als beide ouders samen de aanvraag doen.

Achternaam kind wijzigen

Aanvragen

Beide ouders kunnen samen een nieuwe familienaam voor een Belgisch kind aanvragen als:

• de vader of meemoeder het kind minder dan 1 jaar geleden heeft erkend en er tijdens de erkenning geen nieuwe familienaam werd gekozen.
• de rechter minder dan 1 jaar geleden een vonnis opstelde waarin geen nieuwe familienaam werd voorgesteld.

Beide ouders moeten aanwezig zijn.

Het kind moet zelf niet bij de aanvraag aanwezig zijn.

Meebrengen

• Identiteitskaart (eID) of verblijfskaart (eVK) van beide ouders.
• Als jullie gemeenschappelijke kinderen hebben die in het buitenland geboren zijn, de geboorteaktes van deze kinderen.

Prijs

Gratis

Je kan je naam officieel laten veranderen op identiteitsdocumenten.

Voorwaarden om voor- of achternaam te wijzigen

• Je bent Belg.
• Of erkende vluchteling.
• Of erkende staatloze.
• Je woont in Roosdaal.
• Of je woont in het buitenland en je laatste woonplaats in België was Roosdaal.
• Je bent 18 jaar of ouder.
  • Ben je jonger dan 18 jaar? Lees dan Naam kind veranderen.

Vanaf 1 juli 2024 kan je jouw familienaam 1 keer wijzigen naar:

• de familienaam van je moeder
• de familienaam van je vader of meemoeder
• een combinatie van de namen van je ouders

Dit is dus eenmalig.

Je kan enkel de naam kiezen van je huidige wettelijke ouders.

Je naamsverandering heeft gevolgen voor je kinderen:

• Je kinderen jonger dan 12 jaar krijgen automatisch jouw nieuwe naam als zij jouw naam hebben.
• Je kinderen ouder dan 12 jaar krijgen jouw nieuwe naam alleen als zij akkoord gaan. Daarom moet je samen met hen én hun andere ouder naar de afspraak komen.
• Je kan geen andere naam kiezen voor je kinderen.
• Je kinderen van 18 jaar of ouder krijgen niet automatisch jouw nieuwe naam. Zij kunnen zelf een aanvraag doen.

Breng mee naar de afspraak:

• Je kinderen ouder dan 12 jaar.
• De andere ouder van je kinderen ouder dan 12 jaar.
• Je identiteitskaart.
• Je geboorteakte als je niet in België bent geboren.

Als je aanvraag wordt goedgekeurd

=> Maximaal 3 maanden later krijg je een uitnodiging om een nieuwe identiteitskaart aan te vragen. 

Prijs

De aanvraag is gratis. Je betaalt wel je nieuwe identiteitsdocumenten en die van je kinderen als hun naam verandert.

Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, ontvangen pas automatisch een EID op het moment dat hun kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.

Vanaf 15 jaar ben je verplicht om je identiteitskaart altijd bij je te hebben.

Sinds 1 maart 2014 is de geldigheidsduur van een EID 10 jaar (oudere kaarten blijven nog 5 jaar geldig). U vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van uw kaart.

Uitzondering is de EID voor jongeren van 12 tot 18 jaar, die maar 6 jaar geldig is. De EID voor personen vanaf 75 jaar blijft dan weer 30 jaar geldig, maar het certificaat voor de elektronische handtekening moet wel om de 10 jaar vernieuwd worden.

Als de geldigheidsperiode van je EID verloopt, ontvang je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe EID aan te vragen.

In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een EID aanvragen bij:

• als je EID verloren, gestolen of beschadigd is
• als je pasfoto niet meer gelijkend is
• als je van naam of geslacht verandert
• bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping
• als je een kaart aanvraagt in een andere landstaal.

Elektronische identiteitskaart (EID)

Bij de aanvraag van je EID brengt je volgende zaken mee:

• je oproepingskaart
• je huidige identiteitskaart of het vervangingsattest van de politie (bij verlies of diefstal).

De dienst burgerzaken maakt voortaan zelf pasfoto’s aan het loket!
Wil je toch graag zelf een foto meebrengen? Dan moet de foto voldoen aan volgende criteria:

• Maximaal 6 maanden oud zijn.
• Het aangezicht moet 70 tot 80% van de oppervlakte van de foto innemen.
• Neutrale gezichtsuitdrukking: geen gefronste wenkbrauwen, de mond gesloten, tanden niet zichtbaar, geen grote glimlach.
• Het aangezicht moet volledig zichtbaar zijn, zonder ‘accessoires’, behalve om medische of godsdienstige redenen. De ogen, de kin en de gezichtsomtrek moeten altijd zichtbaar zijn.
• De achtergrond van de foto moet licht, effen en zonder schaduw zijn.

De aanvaardingscriteria kan je raadplegen op ibz.rrn.fgov.be (Identiteitsdocumenten – eID – Reglementering).

Een identiteitsdocument moet altijd persoonlijk aangevraagd te worden op het gemeentehuis.
Bij het afhalen van je eID breng je mee:

• je oude identiteitskaart
• de brief die je thuis kreeg met de vraag je identiteitskaart af te halen en waarop ook je pin- en pukcode vermeld staan.

Kids-ID: identiteits- en reisdocument

De uitreiking van een kids-ID gebeurt op vraag van de persoon of personen die het ouderlijk gezag over het betrokken kind uitoefenen. Dit identiteitsbewijs geldt ook als verplicht reisdocument binnen Europa.

Bij de aanvraag van de kids-ID brengt je volgende zaken mee:

• een recente pasfoto van het kind die aan de voorwaarden , vermeld op de oproepingskaart, voldoet ((opgelet: deze voorwaarden werden met ingang van 16 januari 2017 aanzienlijk verstrengd) - De dienst burgerzaken kan aan het loket zelf de nodige pasfoto's maken, het is niet nodig om deze zelf mee te brengen. Voor heel kleine kindjes kan het aangewezen zijn om de pasfoto's toch bij de beroepsfotograaf te laten maken. 
• indien van toepassing, de huidige kids-ID of het vervangingsattest van de politie (bij verlies of diefstal).

Een identiteitsdocument moet altijd persoonlijk aangevraagd te worden op het gemeentehuis.

Bij het afhalen van de kids-ID breng je mee:

• indien van toepassing, het oude kids-ID
• de brief die je thuis kreeg met de vraag je identiteitskaart af te halen en waarop ook je pin- en pukcode vermeld staan.

Afhalen van een identiteitsdocument kan door derden.

Kostprijs identiteitsdocumenten (vanaf 1/1/2024)

Verlies of diefstal identiteitskaart/kids-ID

Bij verlies: Blokkeer onmiddellijk je identiteitskaart

De eerste stap is je identiteitskaart te blokkeren via:

• DOC STOP op het gratis nummer 00800 2123 2123. DOC STOP is 24u/24u en 7 dagen per week bereikbaar, zelfs vanuit het buitenland. Ook de Belgische paspoorten en de nieuwe elektronische kaarten voor vreemdelingen kunnen met DOC STOP worden geblokkeerd.
• De dichtstbijzijnde politie
• Dienst bevolking op het gemeentehuis (Brusselstraat 15 – 1760 Roosdaal)

Je identiteitskaart wordt dan onmiddellijk geannuleerd om te voorkomen dat iemand jouw identiteit misbruikt door bijvoorbeeld een lening aan te gaan of een wagen te huren op jouw naam.

Na aangifte krijg je van de bevolkingsdienst of van de politie een bewijs dat jouw tijdelijke identiteitskaart vervangt.

Bij diefstal: Doe zo snel mogelijk aangifte bij de politie

Bij diefstal moet je aangifte doen bij de politie. Ook indien je niet de Belgische nationaliteit hebt en je jouw elektronische vreemdelingenkaart kwijt bent, moet je naar de politie gaan.

Na aangifte krijg je van de politie een bewijs dat jouw tijdelijke identiteitskaart vervangt.

Een nieuwe identiteitskaart aanvragen

Na de aangifte moet je onmiddellijk een nieuwe kaart aanvragen bij de dienst bevolking op het gemeentehuis (Brusselstraat 15).

Breng mee naar dienst bevolking:

• je bewijs van aangifte van verlies/diefstal
• één goede, recente pasfoto (met witte achtergrond)
• 22 euro

Je kan de nieuwe kaart ophalen wanneer je de persoonlijke codes hebt ontvangen. Dit is meestal 2 tot 3 weken na de aanvraag van de kaart.

Verlies PIN/PUKcode

Als je driemaal na elkaar een foute pincode intikt, dan blokkeert de microchip. Als dat gebeurt, of je bent je gewijzigde pincode vergeten, ga langs bij de dienst Bevolking, samen met het originele document met je pukcode. Met de pukcode kan je bij de dienst Bevolking je pincode deblokkeren of wijzigen.

Zowel pin- als pukcode vergeten?

Ben je je pin- én pukcode vergeten? Dan kan je nieuwe codes bekomen via:

• aanvraag aan loket bevolking
• mail naar burgerzaken@roosdaal.be met vermelding van verlies PIN/PUK-code, je naam en rijksregisternummer.
• de website van de FOD Binnenlandse Zaken

Je codes worden dan binnen de drie weken verstuurd naar de gemeente, die je verwittigt zodra ze beschikbaar zijn.

Let wel: om de codes opnieuw te kunnen aanvragen, mag er geen procedure van adreswijziging of aanvraag van een nieuwe eID lopende zijn. Als er een adreswijziging lopende is, dan kun je pas codes aanvragen bij de inschrijving in je nieuwe gemeente. Bij een lopende aanvraag voor een nieuwe eID worden de nieuwe pin- en pukcode automatisch naar je hoofdverblijfplaats opgestuurd.

Meer info op de website van de federale overheid

Personen die niet ingeschreven zijn in het rijksregister maar waarvoor toch informatie moet bijgehouden worden voor de sociale zekerheid, krijgen een bis-nummer. Het is op dezelfde manier samengesteld als het rijksregisternummer.

Voor wie?

• Voor buitenlandse werknemers die minder dan drie maanden in ons land verblijven
• Voor grensarbeiders

Hoe aanvragen?

• Bij de dienst bevolking (gelijkvloers gemeentehuis). Je brengt bewijzen van je tewerkstelling mee.
• Buitenlandse werknemers vragen een bis-nummer aan in de gemeente waar ze verblijven.
• Grensarbeiders moeten zich aanmelden in de gemeente waar hun werkgever gevestigd is.

Kostprijs: gratis