Organiseer je een muziek- of foodtruckfestival, wandeling, loopwedstrijd, rommelmarkt, stoet, buurtfeest, … dat plaatsvindt op openbaar domein of op privéterrein en publiek toegankelijk is, dan moet je hiervoor wellicht vooraf toelating aanvragen via het evenementenloket.
Dit is ook noodzakelijk om de nodige vergunningen te krijgen zoals geluidsafwijking, inname openbaar domein, schenken van sterke dranken, enz.
Als organisator kan je eenvoudig een toelating voor een evenement digitaal aanvragen én opvolgen zonder papierwerk via het gebruiksvriendelijke online evenementenplatform ‘EagleBe’.
Het loket is dynamisch. Dat betekent dat je enkel de vragen te zien krijgt die relevant zijn voor jouw evenement. Bovendien kan je het digitaal dossier op elk tijdstip opslaan en later verder aanvullen of in de toekomst hergebruiken. De evenementencoördinator behandelt uw aanvraag, verzamelt de nodige adviezen, legt de aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen en brengt u als organisator en de betrokken diensten op de hoogte over de beslissing. Via e-mail word je op de hoogte gehouden over de verdere afhandeling van je aanvraag.
VOORWAARDEN
Jouw aanvraag moet minstens 2 maanden vooraf ingediend worden via het evenementenloket.
Maar je hebt er alle baat bij je evenement zo snel mogelijk aan te melden. De gemeente weet of er tegelijkertijd andere activiteiten of wegeniswerken in de buurt zijn. Zo wordt geluids- of verkeershinder vermeden en kunnen de nodige veiligheidsmaatregelen genomen worden.
De melding of aanvraag is gratis. Er kunnen wel kosten aangerekend worden voor specifieke vergunningen (bvb. innames openbaar domein, gebruik nutsvoorzieningen, …)
START HIER JE AANVRAAG
Open de link, maak een account en start je aanvraag.
Hier vind je de handleiding.
Heb je geen pc of internet? Dan kan je terecht aan het loket van de technische dienst tijdens de openingsuren.
BIJKOMENDE INFORMATIE EN LINKS
Zaalverhuur en uitleendiensten
De gemeente verhuurt diverse zalen in Roosdaal.
Retributiereglement - Retributie culturele infrastructuur Roosdaal
Reglement - Gebruik culturele infrastructuur Roosdaal
Daarnaast is het mogelijk voor erkende verenigingen om gratis materialen uit te lenen binnen de uitleendienst.
Reglement - Gemeentelijke uitleendienst
Aanvraagformulier - Gebruik foorkasten
Aanvragen en informatie over beschikbaarheid en reservering doe je via de dienst Welzijn & Vrije Tijd: cultuur@roosdaal.beof 054/894901
Overzicht, reservering en info van materiaal en zalen gebeuren via het digitaal reservatieplatform 3P
Ook de provincie heeft een uitleendienst voor materiaal dat aan organisaties en verenigingen ter beschikking gesteld wordt.
Aanvragen en informatie vind je op uitleendienst.vlaamsbrabant.be
Ook INTER Vlaanderen biedt materialen en ondersteuning aan om toegankelijke evenementen te organiseren via www.itools.events.
Inname openbaar domein
Wie geen evenement organiseert, maar wel gebruik wil maken van de openbare ruimte, kan hiervoor eveneens een aanvraag doen via EagleBe. Meer informatie vind je op deze pagina.
Algemene info, reglementen en wetgeving
Hier vind je linken naar de wetgeving en reglementen die van toepassing zijn bij het organiseren van evenementen:
Algemene organisatie evenementen: ikorganiseer.be
Politiereglementen : www.roosdaal.be/bestuur-en-diensten/beleid/politiereglementen
Wetgeving geluid: www.vlaanderen.be/geluidsnormen-voor-muziekactiviteiten
Wetgeving alcohol: www.health.belgium.be/nl/gezondheid/zorg-voor-jezelf/alcohol-tabak/alcohol
Wetgeving drugs: justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/veiligheid_en_criminaliteit/drugs
Wetgeving publiciteit langs de openbare weg: www.vlaanderen.be/publiciteit-en-wegwijzers-langs-de-openbare-weg
Wetgeving vuurwerk: economie.fgov.be/nl/themas/kwaliteit-veiligheid/veiligheid-van-goederen-en/specifieke-reglementeringen/springstoffen-en-feestvuurwerk/de-hoofdlijnen-van-de
Bewakingswet: vigilis.ibz.be/Pages/main.aspx?Culture=nl&pageid=bewaking/onderneming/wetgeving