De Vlaamse Overheid legt de regels vast voor de bekendmakings- en meldingsplicht van de lokale besturen d.m.v. :
- Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22 december 2017 (BS 15 februari 2018) meerbepaald artikels 285 en 286
- Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 (BS 11 mei 2018) betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones
De bekendmakingsplicht (of publicatieplicht) is de plicht voor het lokaal bestuur om binnen welbepaalde termijnen een aantal welomschreven besluiten, lijsten met besluiten en stukken te publiceren op hun webtoepassing (bvb. de eigen gemeentelijke website). De publicatie- of bekendmakingsplicht op de webtoepassing van de lokale overheid komt tegemoet aan de vereiste van democratische transparantie en controle.
De meldingsplicht is de plicht voor het lokaal bestuur om aan de toezichthoudende overheid te melden dat bepaalde besluiten en lijsten met besluiten gepubliceerd zijn op de webtoepassing van het lokaal bestuur of van de vereniging. Die melding gebeurt op dezelfde dag als de publicatie. De besluiten die gemeld moeten worden aan de toezichthoudende overheid zijn de “meldingsplichtige besluiten”.
Hieronder vindt u een overzicht van alle publicatieplichtige besluitenlijsten, besluit en stukken met de link naar we online locatie waar deze terug te vinden zijn.
1. Besluitenlijsten
- Gemeente
- OCMW
- Lijst besluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
- Lijst besluiten Vast Bureau
- Lijst besluiten voorzitter Vast Bureau (niet van toepassing)
- Lijst met besluiten van de algemene vergadering en raad van bestuur van de welzijnsvereniging" Welzijnskoepel West-Brabant"
- Lijst met besluiten van de algemene vergadering en raad van bestuur van de autonome verzorgingsinstelling waarvan de maatschappelijke zetel zich in de gemeente bevindt (niet van toepassing)
- AGB
2. Besluiten
- Reglementen / verordeningen van de gemeenteraad, schepencollege en burgemeester (Documentenloket)
- Reglementen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en van het Vast Bureau (Documentenloket)
- Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel (Gemeenteraad 19 december 2008 en de wijzigingen, laatste wijziging 30 november 2017)
- Rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW (Raad voor Maatschappelijk Welzijn 17 mei 2011 en de wijzigingen, laatste wijziging 19 december 2017)
- OCMW - afwijkingen van de rechtspositieregeling van het personeel cfr. artikel 186, §2 van het DLB en de wijzigingen ervan: niet van toepassing
- AGB - besluiten rechtspositieregeling van de raad van bestuur AGB waarbij wordt afgeweken van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel
- Beleidsrapporten van
- gemeente en OCMW
- AGB
- Besluiten gemeenteraad over beleidsrapporten AGB
- Jaarrekening gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechterlijke vorm: niet van toepassing
- Besluiten over retributies van de raad van bestuur van het AGB
- AGB: Oprichtingsakte, statuten en statutenwijziging(en)
- Extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm: oprichtingsakte en statuten (niet van toepassing)
- Intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid: oprichtingsakte en statuten
- Besluit tot oprichting van de districten: niet van toepassing
- Oprichtingsakte verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn
- Statuten van de verenigingen voor maatschappelijk welzijn waarvan het OCMW deelgenoot is
- Beleidsrapporten van de welzijnsverenigingen met maatschappelijke zetel in de gemeente
3. Stukken
- Agenda gemeenteraad
- Agenda Raad voor Maatschappelijk Welzijn
- Notulen gemeenteraad
- Notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn
- Geactualiseerde en gecoördineerde versie van:
- deontologische codes van de gemeenteraad en schepencollege
- deontologische codes van de raad voor maatschappelijk welzijn, het bijzonder comité voor de sociale dienst, het vast bureau
- rechtspositieregeling gemeentepersoneel
- rechtspositieregeling personeel OCMW
- deontologische code gemeentepersoneel
- deontologische code personeel OCMW
- belastings- en retributiereglementen
- statuten AGB, extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vormen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid
- statuten van verenigingen voor maatschappelijk welzijn waar OCMW deelgenoot van is
- Actuele samenstelling gemeenteraad en schepencollege
- Actuele samenselling van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, het Vast Bureau en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
- Actueel overzicht adviesraden en overlegstructuren
- Overzichtvan beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met bijhorende ontvangsten en uitgaven voor gemeente, OCMW, district, AGB, welzijnsvereniging met maatschappelijke zetel in de gemeente