Het programma van de inspiratiedag in GC Het Koetshuis (Kristus Koninglaan)
13u30: ontvangst en welkom
13u50: toelichting vrijwilligersplatform Roosdaal
14u10: eerste reeks inhoudelijke sessies (klik op de sessie voor meer info)
- Polyvalente zaal: Sessie 1 : Aan de slag met Facebook in je vereniging (beginnende gebruikers)
- Foyer: Sessie 2: Wetgeving, rechten en plichten in het vrijwilligerswerk
- Erfgoedkelder: Sessie 3 : Help, mijn bestuur loopt leeg! Vragen en antwoorden over een geslaagd vrijwilligers-engagement
- Jeugdhuis Splinter: Sessie 4 : Aandacht voor je vereniging en activiteiten in de (lokale) pers. Hoe pak je het aan?
15u10: tweede reeks inhoudelijke sessies (klik op de sessie voor meer info)
- Polyvalente zaal: Sessie 5 : Facebook als middel om je activiteiten bekend te maken (ervaren gebruikers)
- Foyer: Sessie 6 : Interessante apps voor je vereniging
- Erfgoedkelder: Sessie 7 : Help, mijn bestuur loopt leeg! Vragen en antwoorden over een geslaagd vrijwilligers-engagement
- Jeugdhuis Splinter: Sessie 8 : evenementen en veiligheid
16u10: derde reeks inhoudelijke sessies (klik op de sessie voor meer info)
- Polyvalente zaal: Sessie 9 : Facebook om je activiteiten bekend te maken: antwoorden op je vragen en problemen
- Foyer: Sessie 10 : actuele trends in communicatie
- Erfgoedkelder: Sessie 11 : Help, mijn bestuur loopt leeg! Vragen en antwoorden over een geslaagd vrijwilligers-engagement
- Jeugdhuis Splinter: Sessie 12: evenementen en veiligheid
Gedetailleerde inhoud van de sessies
Sessie 1 : Aan de slag met Facebook in je vereniging (beginnende gebruikers)
Ward Bosmans
Hoor je ook veel van Facebook maar weet je niet goed hoe je er mee aan de slag moet? Dan is deze introductie iets voor jou!
In deze sessie zet je je eerste stappen op de sociale netwerksite Facebook. Eerst leer je een profiel aanmaken. Daarna kan je aan de slag en ga je jouw vrienden opzoeken. Je leert foto's delen met anderen en ontdekt hoe je kan deelnemen aan evenementen, fanpagina’s en groepen.
Sessie 2: Wetgeving, rechten en plichten in het vrijwilligerswerk
Davy De Laeter
De strengere privacyregels en de vernieuwde vzw-wetgeving maken het voor sommige vrijwilligers moeilijk om voluit te gaan in het vrijwilligerswerk.
Tijdens deze sessie biedt juridisch specialist Davy De Laeter van vzw-kliniek.be een eerste blik op je rechten en plichten als vereniging en als vrijwilliger.
Volgende vragen kunnen aan bod komen: Wat is het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw? Hoe ga je om met de verplichtingen die de GDPR ons oplegt? Welk statuut beschermt een vrijwilliger?
Sessie 3 - Sessie 7 - Sessie 11: Help, mijn bestuur loopt leeg! Vragen en antwoorden over geslaagd vrijwilligersengagement.
Vrijwilligerswerk werkt
Een ervaren coach van Vrijwilligerswerk Werkt gaat aan de slag met jouw vragen over de samenstelling van een enthousiaste groep (bestuurs)vrijwilligers.
Je kan jouw vragen, vanuit het vrijwilligerswerk in je eigen vereniging, stellen en gaat naar huis met interessante inzichten. De centrale vraag is: Wat hebben organisaties die gemakkelijk vrijwilligers vinden gemeen? Wat kan ik daaruit leren voor mijn vereniging?
Bij inschrijving voor deze workshop vragen we je om de vragen die je wil stellen, door te geven via cultuur@roosdaal.be
Deze sessie wordt 3 keer georganiseerd, telkens met andere vragen en deelnemers.
Sessie 4: Aandacht voor je vereniging en activiteiten in de (lokale) pers. Hoe pak je het aan?
Freddy Kempeneers
Ondanks al je inspanningen slaag je er zelden in om je activiteiten in de (lokale) pers onder de aandacht te brengen. Hoe zorg je voor de juiste media-aandacht? Hoe krijg je die journalist zover dat er over jouw evenement of mededeling bericht wordt?
Journalist Freddy Kempeneers geeft je een overzicht van de ‘doe’s’ en ‘doe niet’s’.
Sessie 5: Facebook als middel om je activiteiten bekend te maken (ervaren gebruikers) Ontdek de mogelijkheden van een fan- en groepspagina voor je vereniging
Ward Bosmans
Facebook wordt gretig gebruikt door organisaties, verenigingen, groepen en mensen met gemeenschappelijke interesses. In deze workshop ontdek je de mogelijkheden, voordelen en verschillen van een groep- en fanpagina. Je leert zo’n pagina’s aan te maken, links, foto’s en filmpjes uploaden informatie te delen. We bekijken hoe je je pagina al dan niet opzoekbaar kan maken via het internet? Je ontdekt ook hoe je je vlot en efficiënt je leden beheert en met ze communiceert
Sessie 6: Interessante apps voor je vereniging
Bert Pieters
Ook verenigingen stappen mee op de digitale trein. Informatie wordt verstuurd, bewaard of gedeeld. Mensen blijven via verschillende kanalen met elkaar in contact. Op je tablet of smartphone kan je met eenvoudige Apps het leven in je vereniging in goede (digitale) banen leiden. Bert Pieters stelt je enkele apps voor en leert je hoe je er zelf snel mee aan de slag kan.
Sessie 7: zie Sessie 3
Sessie 8 - Sessie 12: Evenementen en veiligheid
Christophe Sybers
Een evenement organiseren houdt altijd een aantal risico’s in: ongevallen, verwondingen, veiligheidsproblemen, ongewenste deelnemers of onvoorziene weersomstandigheden spelen je vereniging soms parten. Door een grondige voorbereiding met aandacht voor veiligheid en preventie van problemen, kan je jezelf al heel wat kopzorgen besparen. Veiligheidsspecialist Christophe Sybers bekijkt hoe je in de gemeente Roosdaal op een veilige manier je evenement voorbereidt.
Sessie 9: Facebook om je activiteiten bekend te maken: antwoorden op je vragen en problemen
Ward Bosmans
Tijdens deze infosessie is er veel ruimte voor vragen. Ward Bosmans antwoordt op de vragen over de toepassing van Facebook of andere sociale media in je vereniging.
Bij inschrijving voor deze workshop vragen we je om de vragen die je wil stellen, door te geven via cultuur@roosdaal.be
Sessie 10: Actuele trends in communicatie
Bert Pieters
Een leven zonder sociale media lijkt niet meer mogelijk vandaag. Toch is er meer dan Facebook en volgen de evoluties elkaar steeds sneller op.
Samen met Bert Pieters ontdek je de voor en nadelen van sociale media in het gebruik voor jouw vrijwilligerswerk.
Sessie 11: zie Sessie 3
Sessie 12: zie Sessie 8
Inschrijvingsformulier
Dienst Cultuur